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[제정] 1996-05-21 국회자료관리규정 전문보기 이전연혁 연혁선택 |
[폐지] 2001-12-22국회자료관리규정 전문보기 다음연혁 연혁선택 |
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제1장 총칙 |
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| 제1조(목적) 이 규정은 국회사무처 각 과·담당관 및 위원회(이하 "각 부서"라 한다)의 자료가체계적으로 관리되도록 함으로써 국회의원 및 국회직원이 이를 편리하고 효과적으로활용할 수 있도록 함을 목적으로 한다. |
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| 제2조(적용범위) 각 부서의 자료관리는 다른 법규에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정이정하는 바에 의한다. |
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| 제3조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다. |
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| 1. "자료"라 함은 각 부서가 생산 또는 취득하는 각종 기록물중 입법지원활동을위하여 상당기간에 걸쳐 이를 보존 또는 활용할 가치가 있는 도서·도면·사진·디스크·테이프·필름·슬라이드 기타 각종 형태의 기록물(다만, 비밀 및 암호자재를제외한다)을 말한다 | 좌동 |
| 2. "관리"라 함은 자료의 수집·발간·분류·등록·진열·보관·열람·복사·대출및 전산화등 자료의 효율적 활용에 필요한 일체의 행위를 말한다. | 좌동 |
| 제4조(자료의 종류) 자료는 기본자료, 국회자료 및 타기관자료로 다음 각호와 같이 구분한다. |
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| 1. "기본자료"는 국가기관이 생산한 것이 아닌 법전·연감·사전·각종 전문서적·교양서적등 국내외 도서류와 기타 각종 형태의 자료를 말한다. | 좌동 |
| 2. "국회자료"는 국회의 각기관·법인 및 단체에서 생산한 간행물 기타 일체의자료를 말한다. | 좌동 |
| 3. "타기관자료"는 소관부처 기타 국가기관, 지방자치단체, 공공단체 또는 외국의기관이 생산한 간행물 기타 각종의 자료를 말한다. | 좌동 |
| 제5조(관리의 종류) 관리는 실물관리와 전산관리로 다음 각호와 같이 구분한다. |
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| 1. 실물관리는 자료의 수집·발간·등록·분류·진열·보관·열람·복사 및 대출등을말하며 자료원본의 분실 또는 훼손·멸실의 방지 및 이용자의 편의제공에 중점을둔다. 다만, 공문서에 대하여는 국회사무총장이 따로 내규로 정한다. | 좌동 |
| 2. 전산관리는 자료의 전산화릍 위한 입력·갱신등을 말하며 최신 정보의유지·자료검색 및 이용의 효율화에 중점을 둔다. | 좌동 |
| 제6조(지원부서) | 좌동 |
| ① 입법민원과는 국회도서관의 협조를 받아 각 부서 고유번호관리·자료관리전산시스템 안내 기타 각 부서의 자료관리에 필요한 지원 및 협조를 통하여효율적인 자료관리가 이루어지도록 노력한다. | 좌동 |
| ② 자료편찬과는 각 부서에서 이관된 자료를 종류에 따라 분류하여 종합관리한다. | 좌동 |
| 제7조(관리책임자의 지정등) | 좌동 |
| ① 각 부서장은 소속직원중 관리책임자를 지정하여야 한다. | 좌동 |
| ② 제1항의 규정에 의한 관리책임자는 정책임자 및 부책임자의 2인으로 한다. | 좌동 |
| 제8조(관리책임자의 임무) 관리책임자는 다음 각호의 임무를 수행한다. |
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| 1. 자료의 수집·발간·분류·등록·진열·보관·점검·폐기 및 이관 | 좌동 |
| 2. 자료의 열람·복사 및 대출 | 좌동 |
| 3. 자료목록·대출등 각종 현황의 전산관리 | 좌동 |
| 4. 자료의 전산입력 상황점검 | 좌동 |
| 5. 기타 자료관리에 필요한 업무 | 좌동 |
제2장 실물관리 |
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| 제9조(자료의 수집 및 발간) | 좌동 |
| ① 각 부서는 국회의원의 입법지원활동과 소관업무수행에 유용한 자료의 수집을위하여 노력한다. | 좌동 |
| ② 자료의 수집은 구입·행정부등 관계기관에의 자료요구·수증 및 기타의 방법으로한다. | 좌동 |
| ③ 위원회는 행정부등 관계기관으로부터 자료의 제출을 받을 때에는 법제예산실 및국회도서관에서도 이를 입수할 수 있도록 협조한다. | 좌동 |
| ④ 자료의 발간에 관한 사항은 국회사무총장이 따로 내규로 정한다. | 좌동 |
| ⑤ 각 부서에서 자료를 발간한 때에는 2부를 자료편찬과에 이관한다. | 좌동 |
| 제10조(자료의 분류 및 등록) | 좌동 |
| ① 수집·발간된 자료는 제4조의 규정에 의하여 분류하고, 별표 1의 기준에 의하여 등록번호를 부여한다. | 좌동 |
| ② 제1항의 규정에 의해 등록된 자료에는 자료옆면하단 또는 전면좌측하단 부분에 별표 2의 등록번호표를 부착하고, 자료표지 이면에는 별표 3의 등록인을 날인하여 각 부서의 공유물임을 표시한다. | 좌동 |
| 제11조(자료의 진열·보관 및 점검) | 좌동 |
| ① 자료는 제10조제1항의 규정에 의한 분류에 따라 주제별·생산연도별로 진열한다. | 좌동 |
| ② 자료는 각 부서의 서가(위원회는 소회의실 서가)에 보관하는 것을 원칙으로 하되,각 부서의 시설과 공간을 최대한 효율적으로 사용하여 체계적 보관 및 활용이 되도록한다. | 좌동 |
| ③ 각 부서장은 관리책임자로 하여금 매 회기 개회전에 소장자료의 관리 및활용실태에 관한 점검을 하도록 한다. | 좌동 |
| 제12조(자료의 폐기 및 이관) 각 부서는 정기국회 폐회후 자료의 보관가치와 시설을 고려하여 보관범위를 판단하고재정리하며, 구자료는 그 중요도 및 성격에 따라 폐기하거나종합자료실(자료편찬과) 또는 국회도서관에 이관하고 그 결과를 입법민원과에통보한다. |
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| 제13조(자료의 열람·복사 및 대출) | 좌동 |
| ① 각 부서는 국회의원과 국회직원에게 소정자료를 열람·복사하게 하거나 대출할 수있으며, 대출시에는 그 대출기간을 제한할 수 있다. | 좌동 |
| ② 제1항의 경우에 각 부서는 대출상황을 자료관리전산시스템에 입력하여 관리하여야한다. | 좌동 |
제3장 전산관리 |
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| 제14조(자료목록의 작성 및 유지) | 좌동 |
| ① 입법민원과는 국회도서관의 협조를 받아 자료목록의 데이타베이스 구축 및공동활용을 위하여 목록작성 및 검색용 프로그램을 개발·지정한다. | 좌동 |
| ② 각 부서는 제1항의 규정에 의한 프로그램에 따라 소장자료의 목록을작성·유지하여야 한다. | 좌동 |
| 제15조(자료의 입력) | 좌동 |
| ① 각 부서는 소장자료중 다른 부서와 공유할 필요가 있다고 인정하는 자료는제14조의 규정에 따라 그 전문을 입력하여 공동활용에 제공할 수 있다. | 좌동 |
| ② 행정부등 다른 기관으로부터 문서를 제출받을 때에는 디스켓 접수를 병행하여자료의 전산관리에 편의를 도모한다. | 좌동 |
| ③ 각 부서는 매 회기 개회전에 소장자료의 목록 및 전산입력현황을 점검하여 최신의자료가 효율적으로 활용될 수 있도록 한다. | 좌동 |
| 제16조(자료의 정보화) 각 부서는 소장자료가 유용한 정보로 축적되도록 자료를 분석하고 새로운 자료를창출하여 정보화하는데 최대한 노력하여야 한다. |
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부칙 이 규정은 1996년 5월 21일부터 시행한다. |
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| [별표 1] 등록번호부여기준 | 좌동 |
| [별표 2] 등록번호표 | 좌동 |
| [별표 3] 등록인 | 좌동 |