① 각급기관의 장은 소속공무원의 복무관리를 위하여 별지 제1호서식의 근무상황부를개인별로 비치하여야 한다.
② 근무상황부는 「행정기관의 조직과 정원에 관한 통칙」 제12조제3항 및 제14조제4항의 규정에 의하여 각급기관에 두는 보조기관 또는 보좌기관별로 관리한다. 다만, 각급기관의특성상 기관전체, 실 또는 국별로 관리할 필요가 있다고 인정되어 각급기관의장이 달리 정하는 경우에는 그러하지 아니하다. <개정 2005·12·30>
③ 각급기관의 장이 특히 필요하다고 인정하는 경우에는 별지 제1호서식의 근무상황부대신 별지 제2호서식의 근무상황카드를 비치·관리할 수 있다.
④ 각급기관의 장 또는 제2항의 규정에 의한 부서의 장은 소속공무원이 전보·파견·파견복귀 또는 전출된 때에는 전년도 및 당해연도의 근무상황부 또는 근무상황카드의사본을 지체없이 전보·파견·파견복귀 또는 전출된 기관 또는 부서에 송부하여야한다.
② 공무원이 휴가·지참·조퇴 및 외출과 「공무원여비규정」 제18조의 규정에 의한근무지내 출장을 하고자 하는 때에는 근무상황부 또는 근무상황카드에 의하여 사전에소속기관의 장의 허가를 받아야 한다. 다만, 불가피한 사유로 사전에 허가를 받지못한 경우에는 사후에 지체없이 허가를 받아야 한다. <개정 2005·12·30>
