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개정문 일부개정 2015-10-28 총리령 제1201호

개정문 일부개정 2005-12-30 행정자치부령 제311호

개정문 전부개정 1996-12-31 총리령제600호

제1조(목적) 이 규칙은 공무원의 근무에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(근무기강의 확립) 각급기관의 장은 엄정한 근무기강의 확립을 위하여 노력하여야 한다.

제3조(근무상황부등의 비치 및 관리) ① 각급기관의 장은 소속공무원의 복무관리를 위하여 별지 제1호서식의 근무상황부를개인별로 비치하여야 한다. ② 근무상황부는 「행정기관의 조직과 정원에 관한 통칙」 제12조제3항 및 제14조제4항의 규정에 의하여 각급기관에 두는 보조기관 또는 보좌기관별로 관리한다. 다만, 각급기관의특성상 기관전체, 실 또는 국별로 관리할 필요가 있다고 인정되어 각급기관의장이 달리 정하는 경우에는 그러하지 아니하다. <개정 2005·12·30> ③ 각급기관의 장이 특히 필요하다고 인정하는 경우에는 별지 제1호서식의 근무상황부대신 별지 제2호서식의 근무상황카드를 비치·관리할 수 있다. ④ 각급기관의 장 또는 제2항의 규정에 의한 부서의 장은 소속공무원이 전보·파견·파견복귀 또는 전출된 때에는 전년도 및 당해연도의 근무상황부 또는 근무상황카드의사본을 지체없이 전보·파견·파견복귀 또는 전출된 기관 또는 부서에 송부하여야한다.

제4조(근무상황의 관리) ① 공무원의 근무상황은 근무상황부 또는 근무상황카드에 의하여 관리한다. ② 공무원이 휴가·지참·조퇴 및 외출과 「공무원여비규정」 제18조의 규정에 의한근무지내 출장을 하고자 하는 때에는 근무상황부 또는 근무상황카드에 의하여 사전에소속기관의 장의 허가를 받아야 한다. 다만, 불가피한 사유로 사전에 허가를 받지못한 경우에는 사후에 지체없이 허가를 받아야 한다. <개정 2005·12·30> ③ 공무원이 허가를 받지 아니하고 출근하지 아니한 때에는 근무상황부에 결근으로처리한다.

제5조(출장의 절차) ① 공무원이 출장을 하고자 하는 때에는 사전에 별지 제3호서식의 출장신청서에의하여 소속기관의 장의 허가를 받아야 한다. 다만, 제4조제2항의 규정에 의한출장의 경우에는 그러하지 아니하다. ② 업무성격상 상시출장하는 공무원에 대하여는 출장기록을 위한 별도의 근무상황부를비치할 수 있다.

제5조의2(전자적 근무상황의 관리) 각급기관의 장은 제3조 내지 제5조의 규정에 불구하고 소속공무원에 대한 근무상황을 「공무원인사기록 및 인사사무처리규정」 제6조의2의 규정에 의하여 전자적으로 관리할 수 있다.[본조신설 2005·12·30]

제6조(업무의 인계) ① 공무원이 전보·파견·전출·휴직·정직·직위해제·면직등의 명령을 받은 때에는지체없이 담당업무중 미결된 사항과 관련문서·물품의 목록을 작성하고 필요한경우에는 설명서를 첨부하여 소속기관의 장이 지정하는 자에게 업무를 인계하여야한다. ② 공무원이 출장·휴가등으로 인하여 장기간 근무지를 이탈하는 경우에는소속기관의 장이 지정하는 자에게 그 담당업무를 인계하여야 한다.

제7조(서류보관등) 공무원이 퇴근하는 때에는 문서 및 물품을 잠금장치가 된 지정 서류함에 보관하여야한다. 이 경우 유가증권 및 비밀문서등 특별한 관리가 필요한 문서 및 물품의경우에는 일반문서 및 물품과 별도로 보관하여야 한다.